नई पूछताछ के लिए उपलब्ध लीड ऑटोमेशन नियमों का उपयोग करें और स्कोप्ड नियमों, ठहराव नियंत्रणों और समीक्षा योग्य निष्पादन इतिहास के साथ फॉलो-अप शेड्यूल करें।

एक परिभाषित निर्णय को स्वचालित करें

एक लीड वर्कफ़्लो स्वचालन के लिए एक अच्छा उम्मीदवार बन जाता है जब इसके ट्रिगर और परिणाम को स्पष्ट रूप से वर्णित किया जा सकता है। किसी विशेष फॉर्म से नई पूछताछ को योग्य बनाना या मानक अनुवर्ती को शेड्यूल करना बिक्री में स्वचालित रूप से सुधार करने के व्यापक अनुरोध की तुलना में अधिक सटीक नियम हैं।

Gods.ly नई लीड को योग्य बनाने और फ़ॉलो-अप शेड्यूल करने के लिए समर्थित नियम प्रदान करता है। फॉर्म-स्कोप्ड और वर्कस्पेस-स्कोप्ड कॉन्फ़िगरेशन नियम को उन पूछताछों से जोड़े रखता है जिन्हें प्रभावित करने का इरादा है।

किसी नियम को सक्षम करने से पहले दायरा चुनें

एक अभियान के लिए एक नियम कार्यक्षेत्र में प्रत्येक पूछताछ के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है। प्रपत्र-विशिष्ट नियम तब उपयोगी होता है जब स्रोत स्वयं प्रासंगिक संदर्भ की पहचान करता है। एक व्यापक कार्यक्षेत्र नियम के लिए एक ऐसे कारण की आवश्यकता होती है जो इसके समर्थित स्रोतों में उपयुक्त रहे।

नियम के नाम ऐसे रखें जो टीम के किसी अन्य अधिकृत सदस्य को समझ आ सकें। नाम को अस्पष्ट संक्षिप्त नाम या इसे बनाने वाले व्यक्ति की स्मृति पर भरोसा करने के बजाय अपेक्षित परिणाम का वर्णन करना चाहिए।

एक नियत तारीख किसी व्यक्ति की अगली कार्रवाई का समर्थन करती है

अनुवर्ती शेड्यूल करने से अगली कार्रवाई टीम को दिखाई देती है। इसका मतलब यह नहीं है कि एप्लिकेशन स्वचालित रूप से ग्राहक को लिखता है, मार्केटिंग ईमेल भेजता है, या बिक्री पूरी करता है। जिम्मेदार व्यक्ति को अभी भी जांच पर विचार करने और उचित कार्रवाई करने की आवश्यकता है।

योग्यता सबमिट की गई जानकारी से परे ग्राहक के इरादे के प्रमाण के बजाय वर्कफ़्लो निर्णय को भी रिकॉर्ड करती है। कोई महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णय लेते समय लीड की स्वयं समीक्षा करें।

स्वचालन को समीक्षा योग्य रखें

कार्यक्षेत्र में विराम नियंत्रण और हाल के निष्पादन के बारे में जानकारी शामिल है। किसी नियम के अभियान या योग्यता नीति में बदलाव होने पर उसे रोकें, फिर उसे दोबारा सक्षम करने से पहले उसके दायरे की समीक्षा करें। किसी नियम की निरंतर उपलब्धता को निरंतर प्रासंगिकता समझने की गलती नहीं की जानी चाहिए।

निष्पादन जानकारी टीम को संदर्भ में समर्थित कार्रवाई की जांच करने का एक तरीका देती है। इसे सामान्य-उद्देश्य वाले वेबहुक, ईमेल डिलीवरी या बाहरी एकीकरण प्लेटफ़ॉर्म के बजाय लीड वर्कफ़्लो स्वचालन के रूप में वर्णित करें।

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