Planlagte økter
Gå gjennom arrangementene med datoer, steder og tidssoner.
Arrangementskalender
Hold datoen i tankene. Sørg for å ha tid i kalenderen.
Ta med planlagte invitasjonssesjoner og gi gjestene en praktisk måte å lagre arrangementet de planlegger å delta på.
Åpne hendelseskalenderenEt utvalg av kalendere
Bruk de tilgjengelige alternativene for Google Kalender, Apple Kalender, Outlook eller .ics.
Gjesten har full kontroll
For å lagre arrangementet må gjesten bekrefte det.
En begivenhet kan bestå av flere øyeblikk
En seremoni, mottakelse, workshop eller forretningssamling kan trenge separate sesjonsdetaljer. Hold tid og sted knyttet til den rette delen av anledningen.
Tidssoner er en del av timeplanen, slik at gjestene får oppgitt den tiltenkte tidspunktet i stedet for en uforklarlig lokal dato.
Fra invitasjonen til en personlig kalender
Offentliggjorte arrangementer viser tilgjengelige kalenderalternativer og .ics-filer som kan lastes ned. Gjestene bestemmer selv om de vil legge til arrangementet i sin egen kalender.
En kalendernedlasting hjelper noen å huske anledningen uten å gi arrangøren tilgang til kalenderkontoen deres.
Endringer hører hjemme i den publiserte hendelsen
Sørg for at den gjeldende tidsplanen i invitasjonen er korrekt når planene endres. Gå gjennom alle berørte økter, opplysninger om møtested og tidssoner.
Nedlastede kalenderkopier synkroniseres ikke automatisk med senere endringer. Henvis gjestene til den gjeldende invitasjonen når arrangementet har blitt endret.
Vanlige spørsmål
Hva lagene spør om før de setter i gang.
Endrer Gods.ly automatisk gjestenes kalender?
Nei. Gjesten bekrefter at han eller hun har lagret hendelsen via den støttede kalenderfunksjonen.
Vil en nedlastet .ics-fil forbli synkronisert?
Nei. Det er en nedlastet kopi, og den oppdateres ikke automatisk med senere endringer i invitasjonen.
Begynn med en reell arbeidsflyt