Annuaires d'équipe

Aidez les gens à trouver la bonne personne du premier coup.

Connectez les cartes de visite numériques de l'entreprise aux membres actifs de l'équipe et présentez les contacts que votre entreprise choisit de rendre publics.

Gérer les cartes d'entreprise
01

Connexions avec l'entreprise

Associer une carte professionnelle à son équipier actif.

02

Disponibilité contrôlée

Choisissez quelles cartes d'entreprise apparaissent dans l'annuaire public.

03

Coordonnées actuelles

Conserver la fiche publiée derrière chaque entrée d'annuaire.

Un répertoire avec un objectif clair

Offrez aux clients, partenaires et participants à un événement un moyen pratique d'identifier un contact dans l'entreprise. Un annuaire rassemble les cartes publiques sans exposer la liste des membres de l'espace de travail.

Utilisez des noms, des rôles et un contexte d'entreprise clairs afin que les visiteurs puissent choisir la personne pertinente pour leur demande.

Gérer les changements avec l'équipe

Associez les cartes d'entreprise aux membres actifs et gérez la disponibilité de l'annuaire lorsque les responsabilités changent.

Les contrôles d'annuaire public et l'accès à l'espace de travail ont des objectifs différents : une liste de contacts publics n'accorde pas l'accès à l'application.

Maintenir une présence cohérente dans l'entreprise

Un kit de marque partagé et des conceptions de cartes coordonnées donnent à l'annuaire l'impression d'être une entreprise unique plutôt que des profils sans rapport.

Examinez périodiquement les coordonnées publiques et supprimez la disponibilité de l'annuaire lorsqu'une entrée ne devrait plus être publique.

Questions courantes

Ce que les équipes demandent avant de commencer.

Le répertoire expose-t-il chaque membre de l'espace de travail ?

Non. La disponibilité publique est gérée pour les cartes d'entreprise que vous choisissez d'inclure.

Les visiteurs peuvent-ils enregistrer un contact ?

Une carte de visite numérique publiée fournit le téléchargement de ses contacts pris en charge.

Commencez par un véritable workflow

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